Personvernerklæring

Sist oppdatert: 18.08.26

«Send en misjonær» ønsker å behandle personopplysninger på en trygg, åpen og ansvarlig måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, og hvilke rettigheter du har.

1. Hvem er ansvarlig for personopplysningene?

Send en misjonær er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom nettsiden og i forbindelse med søknader om misjonærprofil.

Behandlingsansvarlig:

Fredrik Kulsås
kontakt@sendenmisjonaer.no

Den behandlingsansvarlige har ansvar for at personopplysninger behandles i samsvar med personvernregelverket.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi behandler personopplysninger som du selv velger å sende til oss, blant annet gjennom søknadsskjemaet for misjonærer.

Dette kan være:

• fornavn og etternavn

• e-postadresse

• hjemsted

• fødselsdato

• informasjon om deg selv

• informasjon om hva du gjør som misjonær i Norge

• informasjon om hva du ønsker å gjøre fremover i tjenesten

• navn og kontaktinformasjon til referanser

• lenker til nettsider og sosiale medier

• profilbilde

• bilder og videoer du selv sender inn

• annen informasjon du selv velger å oppgi i søknaden

Noe av informasjonen kan inneholde opplysninger om religiøs overbevisning eller religiøs tilhørighet. Slike opplysninger har et særskilt vern etter personvernregelverket.

Vi ber deg om å ikke sende inn sensitive personopplysninger om andre personer som ikke er nødvendige for søknaden.

3. Hvorfor behandler vi opplysningene?

Personopplysningene brukes først og fremst til å:

• behandle og vurdere søknader om å bli presentert som misjonær på «Send en misjonær»

• kontakte søkeren dersom vi trenger mer informasjon

• kontrollere oppgitte referanser

• opprette og administrere en misjonærprofil

• publisere informasjon som søkeren har godkjent for offentliggjøring

• gjøre det mulig for personer å finne og støtte misjonærer gjennom nettsiden

• kommunisere med misjonærer om deres profil og tjeneste

• ivareta sikkerheten og driften av nettsiden

Formålet med nettsiden er å bygge en bro mellom misjonærer og givere i Norge, slik at det blir lettere å gå og lettere å sende.

4. Hva blir offentlig på nettsiden?

Når en søknad godkjennes, kan opplysninger fra søknaden brukes til å opprette en offentlig misjonærprofil.

Dette kan blant annet omfatte:

• navn

• bilde

• fødselsdato

• hjemsted

• e-postadresse

• nettside og/eller sosiale medier

• informasjon om personen og tjenesten

• informasjon om hva personen ønsker å gjøre fremover

• informasjon som er nødvendig for at givere skal kunne støtte misjonæren

• kontonummer

• telefonnummer

Referanser og referansenes kontaktinformasjon publiseres ikke på nettsiden.

Opplysninger som publiseres i en misjonærprofil, publiseres fordi dette er en del av formålet med tjenesten og fordi misjonæren har godkjent dette gjennom søknaden.

5. Søknaden er frivillig

Det er frivillig å sende inn en søknad om misjonærprofil.

Du bestemmer selv hvilke frivillige opplysninger du ønsker å oppgi. Opplysninger som er merket som obligatoriske i søknadsskjemaet, er nødvendige for at vi skal kunne behandle søknaden.

Dersom du ikke ønsker at informasjon om deg skal publiseres på nettsiden, skal du ikke sende inn en søknad om offentlig misjonærprofil.

6. Referanser

I søknaden ber vi om kontaktinformasjon til to referanser.

Du bør informere referansene dine om at du oppgir navn og telefonnummer til dem som en del av søknaden.

Referansene brukes kun til å kunne kontakte dem i forbindelse med vurderingen av søknaden og publiseres ikke på nettsiden.

Vi anbefaler at referansene kun oppgis når det er nødvendig og at du har informert dem om at de er oppgitt som referanse.

7. Bilder og videoer

Bilder og videoer som sendes inn gjennom søknadsskjemaet, brukes til å vurdere og eventuelt presentere misjonæren på nettsiden.

Profilbildet kan bli publisert sammen med misjonærprofilen dersom søknaden godkjennes.

Dersom du sender inn bilder eller videoer hvor andre personer kan identifiseres, er du selv ansvarlig for å ha nødvendige tillatelser til å sende materialet til oss og til den aktuelle bruken.

8. Opplysninger om givere

«Send en misjonær» er bygget opp slik at givere selv velger hvilken misjonær de ønsker å støtte, og støtten skjer direkte mellom giver og misjonær.

Nettsiden fungerer derfor ikke som et mellomledd for selve pengeoverføringen. På nettsiden opplyses det blant annet at givere kan støtte en misjonær med 83 kroner per måned og kontakte misjonæren direkte.

Dersom en giver oppgir navn, e-postadresse eller andre personopplysninger direkte til en misjonær, er det i utgangspunktet misjonæren som mottar disse opplysningene og som er ansvarlig for sin videre behandling av dem.

«Send en misjonær» lagrer ikke giveropplysninger med mindre de blir sendt direkte til oss eller vi på annen måte trenger å behandle dem.

9. Nyhetsbrev

Givere som støtter en misjonær, kan motta nyhetsbrev direkte fra den aktuelle misjonæren. På nettsiden opplyses det at givere mottar nyhetsbrev fire ganger i året fra misjonærene de støtter.

Nyhetsbrev sendes av den enkelte misjonær, og misjonæren er ansvarlig for behandlingen av giverens kontaktopplysninger i forbindelse med utsendelsen.

10. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysninger?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn til.

Opplysninger i en søknad som ikke blir godkjent, skal normalt ikke oppbevares lenger enn det som er nødvendig for å behandle søknaden og eventuelle spørsmål i etterkant.

For godkjente misjonærer kan relevante opplysninger oppbevares så lenge personen har en aktiv misjonærprofil, og så lenge det er nødvendig for å administrere forholdet mellom «Send en misjonær» og misjonæren.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, skal de slettes eller anonymiseres.

11. Hvem får tilgang til opplysningene?

Personopplysninger kan være tilgjengelige for personer som trenger opplysningene for å administrere «Send en misjonær» og behandle søknader.

Vi bruker også tekniske tjenesteleverandører for å drifte nettsiden og behandle informasjon som sendes gjennom nettsiden. Nettsiden er bygget med Squarespace. Squarespace kan behandle personopplysninger på våre vegne som databehandler, i samsvar med deres databehandleravtale.

Vi deler ikke personopplysninger med andre enn det som er nødvendig for å administrere tjenesten, med mindre vi har et annet rettslig grunnlag for dette eller er pålagt å gjøre det.

12. Informasjonskapsler og analyse

Nettsiden bruker informasjonskapsler og lignende teknologier som er nødvendige for at nettsiden skal fungere.

Squarespace kan også tilby analyse- og ytelsescookies. Slike cookies kan brukes til å forstå hvordan nettsiden brukes og forbedre tjenesten. Squarespace opplyser at analyse-cookies kan deaktiveres, og at det finnes funksjoner for cookie-samtykke på nettsteder som bruker Squarespace.

13. Dine rettigheter

Du har rettigheter etter personvernregelverket. Avhengig av situasjonen kan du blant annet ha rett til:

• å få vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg

• å få innsyn i opplysningene

• å få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger

• å få slettet personopplysninger når vilkårene for dette er oppfylt

• å få begrenset behandlingen i enkelte tilfeller

• å protestere mot enkelte former for behandling

• å trekke tilbake et samtykke når behandlingen er basert på samtykke

Dersom du ønsker å benytte deg av noen av disse rettighetene, kan du kontakte oss på:

kontakt@sendenmisjonaer.no

Vi vil behandle henvendelsen din i samsvar med personvernregelverket.

14. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du kontakte oss først.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med regelverket.

15. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom nettsiden, tjenestene våre eller personvernreglene endres.

Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

Sist oppdatert: 18.08.26